机械工业减变速机标准化技术委员会秘书处工作细则

发表时间：2020-02-23 11:16

（第三届）

1 总则

1.1 根据《机械工业减变速机标准化技术委员会章程》的规定，为开展机械工业减变速机标准化技术委员会（以下简称“减变速机标委会”）秘书处的日常工作，特制定本工作细则。

1.2 减变速机标委会秘书处是常设办事机构，受减变速机标委会正、副主任委员领导，由秘书长主持日常工作，具体执行减变速机标委会的各项决议，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。

1.3 减变速机标委会秘书处由秘书长 1 名、副秘书长 2 名及秘书 1～

2 名组成。

1.4 秘书处设在中机国际工程设计研究院有限责任公司，接受该公司的行政领导，秘书处的工作纳入该公司的工作计划。

2 工作职责

2.1 秘书处在正、副主任委员和秘书长的领导下，承担减变速机标委会的日常工作，开展各项有关工作和活动。

2.2 贯彻执行国家、行业标准化工作的方针、政策、法规及管理办法。

2.3 编制减变速机标委会标准化工作规划、计划及各项工作方案的草案，协调落实各项标准的立项、制修订工作，检查督促计划的落实和实施。

2.4 负责减变速机标委会各项会议和活动的组织准备，及时分发文件、资料，执行减变速机标委会的决议。

2.5 组织减变速机标委会起草的标准宣贯、咨询、解释、应用等技术服务工作。

2.6 负责减变速机标委会在制定、修订标准过程中,各类文件、资

料的编写、收发与保存，并负责档案管理。减变速机标委会的资料档案

至少保存 8 年，重要资料保存 10 年-30 年。

2.7 筹集和管理减变速机标委会经费。

2.8 组织对国际标准及国外先进标准的收集、翻译、分析等工作，努力争取参与国际标准化的活动。

2.9 协调、沟通与国内其它标准化技术委员会以及学会、协会之间的关系，采取措施、建立渠道与国内外的标准化机构或协会建立联系。

2.10 不定期出版减变速机标委会的工作简报和其他标准资料。

2.11 加强与有关上级部门的联系，承担国家工业和信息化部和中国机械工业联合会安排的有关工作。

3 制度

3.1 秘书处实行秘书长负责制。

3.2 副秘书长协助秘书长工作，完成秘书长安排的任务。秘书长由于特殊原因不能履职时，副秘书长可受秘书长委托代为履职。

3.3 秘书处一般每年度召开一次工作会议，检查上一年度工作情况，研究和安排下年度工作。秘书处工作会议可安排在减变速机标委会年会期间举行，必要时由主任委员或秘书长批准，召开临时工作会议。

3.4 秘书处年初制订减变速机标委会年度工作计划，年末提出全年工作总结，报送各有关主管部门，并抄送减变速机标委会全体委员。

3.5 标准工作组或标准负责起草单位提出并报送到秘书处的标准送审稿，秘书处要及时送主任委员和秘书长初审，再提交全体委员进行审查（会议审查或函审）。

3.6 审查通过的标准送审稿，由标准主要起草单位或标准工作组根据审查意见进行修改，按要求提出标准报批稿及附件，报送减变速机标委会秘书处，秘书处负责对报批稿复核。标准主要起草单位或标准工作组应对标准报批稿的技术内容和编写质量负责。

3.7 国家标准、行业标准的立项与报批采用投票制，参加投票的委员不得少于有表决权委员的 3/4。参加投票的委员 2/3 以上赞成，且反对票不超过投票委员的 1/4，方为通过。

3.8 秘书处起草的公函、通知和文件由秘书长核稿，主任委员或副

主任委员签发，统一用减变速机标委会印章。秘书处工作的信件、传真等由秘书长签发，统一用减变速机标委会秘书处印章。

3.9 秘书处应按国家有关档案管理规定，建立文件资料的收发、编号、登记和存档等管理制度，并负责档案的管理。

4 秘书处经费管理减变速机标委会的经费使用情况，秘书处应按当年的标准化工作任

务、年会的内容及其他业务活动等的实际需要，本着节约的原则，提出开支项目及预算计划，经与正（副）主任委员协商确定后实施。每年将活动经费的实际开支情况进行汇总，上报有关上级管理部门，并向减变速机标委会全体委员报告经费收支情况。

5 附则

5.1 本细则的解释权、修改权属机械工业减变速机标准化技术委员会秘书处。

5.2 本细则自发布之日起实施。原 2012 年 10 月 10 日发布的《机械工业减变速机标准化技术委员会秘书处工作细则》即行废止。

机械工业减变速机标准化技术委员会秘书处

2018 年 12 月 8 日

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